今日の東京都江戸川区は午前中には冷たい雨が降っていましたが、段々と雨は止み空一面は雲に覆われていましたね☔明日はお昼過ぎから雨が降っているようなので、外出される方は足元に十分ご注意下さい⚠
同じように仕事をしているつもりでも、サクサク進められるときと、時間ばかりがかかって全然前に進まないときがありますよね。自分の集中力の欠如にがっかりしたり、人と比べて残念な気持ちになったりすることも…🙄
そんな人におすすめしたいのが、「ポモドーロ・テクニック」です。どんな方法なのか、その効果と実践するときのポイントや注意点について調べてみました🔍
集中力と生産性が上がる「ポモドーロ・テクニック」とは？
「ポモドーロ・テクニック」とは、集中する時間と休憩時間を繰り返すことで、仕事のペースを生み出す時間管理術の一つです。起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏が提唱したタイマーを活用した時間管理手法で、「ポモドーロ」はイタリア語で「トマト」の意味。シリロ氏がトマト型のキッチンタイマーを愛用していたことから、この名前がつきました。
手順は
- タイマーを25分に設定して作業を開始する
- タイマーが鳴ったら、3～5分の休憩をとる
- 4～5回に1回は、15～30分の長めの休憩をとる
というものです。
例えば、「企画を作らないといけない」といった曖昧なタスクを念頭に置きながら、ルーティンの仕事もしていると、気にかかってどちらの仕事も進まない→進まないことで精神的に追い詰められる→ストレスが高い状態になることでさらに効率が下がるという負のスパイラルに陥りがちです。
これに対して「ポモドーロ・テクニック」は、細かく仕事を定義して、「今から25分間はこれをやればいい」と時間を区切ってタスクを絞ることで、集中できる→余計な気がかりが消えてストレスが下がる→心の負荷が少ない分、生産性が上がるというプラスのスパイラルを生み出します。無理をせずに長い時間集中できる仕事のリズムをつくり、時間と能力のバランスを高めるテクニックであり、シンプルだからこそ実践しやすく効果につながりやすい手法なのだそうです。
「ポモドーロ・テクニック」のポイント
用意するもの
必要なものは、ToDoリストを書き出す用紙（ノートでもカードでも可）とタイマーです。集中と休憩の区切りを物理的に知らせてくれるのがタイマーです。キッチンタイマーでも、スマートホンのアラーム機能でも構いません。
ポモドーロ・テクニックに対応したアプリも便利です。「Focus To-Do」はタスクの書き出し、時間の設定、タイマー機能が1つになったアプリ。ベースとなるポモドーロ時間（25分）も自由に設定できるようになっています。
やるべき仕事をToDoリストにして書き出す
ToDoリストにタスクを書き出すだけでも、生産性をあげることができます。改めて書き出すことで、自分の中で言語化できている仕事と、できていない仕事を選り分けることができます。漠然としていたタスクを客観視でき、もやもやしていた頭の中が整理でき、仕事がしやすくなるのです。
ToDoリストの書き方にはコツがあります。動詞まで入れて書くことです。「～を～する」という形式を心掛けましょう。例えば「企画書」と書くだけでなく、企画書の「現状分析の資料を集める」「データをグラフにする」「手順をフローチャートにする」など、できるだけ具体的に個別のアクションに落とし込むことで、やらなければいけないことが整理でき、作業時間も見積もりやすく、時間配分もしやすくなります。
想定時間を割り振ってプランを立てる
できたToDoリストに対して、どのくらいの時間を充てるか書き出しましょう。ポモドーロ・テクニックでは＜集中時間25分＋休憩時間5分＞を1つの単位として考え、1時間かかりそうなものなら、「2ポモドーロ」、1時間半かかりそうなタスクなら「3ポモドーロ」を充てます。
ただし、時間の単位は仕事に合わせてアレンジして構いません。25分という時間に魔法の効果があるわけではなく、時間を区切ってペースを生み出すことに意味があるのです。
例えばプログラミングなどでは小さなタスクを繰り返すことが多いため、10分の作業と2分の休憩を1時間に5回実行する「ダッシュ法」という方法を使う人もいますし、商談などが多ければ50分の作業と10分の休憩にするなど、業務内容と自分のペースに合わせましょう。
重要なことは、短い休憩のほかに、2～3時間に1度は長い休憩をとること。短い休憩では、遠くを見て目を休ませたり、緊張状態の脳をリラックスさせたりして次の集中に向けて準備するのに対し、長い休憩は散歩をするなど、作業の疲れを取り除きリフレッシュするために使います。
自分の仕事のペースを作るために、集中と休憩をしっかり分ける、いわば脳の緊張と弛緩のバランスをとることが、ポモドーロ・テクニックの肝要な部分なのです。
いかがでしょうか。集中力が切れやすい私には「ポモドーロ・テクニック」がとても合いそうな気がします！個人的にアラームの音が苦手だったので調べてみると、同じくアラームの音でしんどくなってしまう方は、専用の作業用プレイリストを作成するのも良いとの事です🙆最近なんだか集中できない。という方は良かったら試してみて下さいね🎵
